Protección de Datos, Medidas de Seguridad y Gestión Documental con ArchivaTech
Pedro | 8 Octubre 2009
El pasado día 30 de Septiembre de 2009 participé como ponente en la Jornada “Jornada: Novedades Normativas en la LOPD y Seguridad Informática” organizada por “Formación al día“, y celebrada en el club Antares, donde traté los aspectos prácticos de la aplicación de la Ley Orgánica de Protección de Datos de de carácter personal y su Reglameto de desarrollo respecto a las empresas.
A continuación, Bartolomé Borrego expuso las medidas de seguridad informática que exige esta normativa, que además de ser implantadas, deben recogerse en el Documento de Seguridad, que habrá de quedar a disposición de la Agencia Española de Protección de Datos.
En la última de las ponencias, que corrió a cargo de Fernando Moreno-Torres, se analizó desde el punto de vista de la protección de datos la problemática del uso del papel, así como la necesidad de implantar en todo tipo de instituciones y entidades un sistema de gestión documental que debe reunir una serie de premisas básicas como:
- Que tenga una interfaz amigable, intuitiva y fácil de usar.
- Que permita introducir los documentos, tanto los escaneados, como los generados directamente en formato electrónico, de una forma fácil.
- Que permita realizar búsquedas rápidas y eficientes entre los miles o millones de e-documentos que podemos tener repartidos en nuestro sistema informático.
- Que se ajuste a las premisas que fueron comentadas en las ponencias anteriores, es decir, que cumpla con la LOPD, que establezca diferentes niveles de acceso en función de la clave que tenga asignada el usuario.
- Que permita obtener copias de respaldo con la periodicidas que establece el Reglamento.
Todos estos requisitos los cumple la aplicación ArchivaTech, desarrollada por MTC Soft, de la que Fernando es Director Gerente, sobre la que ahora, han habilitado un sistema de utilización basado en el pago de cuotas por alquiler.
Os dejo con un vídeo ilustrativo de esta aplicación:
